⏱️Nhân sự — Chấm công

Cập nhật: 16/07/2026 — theo dõi giờ vào/ra thực tế, quy đổi ra công chuẩn hóa (đủ công/trễ/vắng/phép/OT) làm căn cứ tính lương.

Bảng chấm công

Vào Chấm công → Bảng chấm công, chọn tháng/năm — mỗi dòng là 1 nhân viên, mỗi cột là 1 ngày trong tháng, ký hiệu màu theo chú thích trên đầu bảng: ✓ Có mặt / T Trễ / X Vắng / P Phép / L Lễ / (trắng) CN. Cột cuối tổng hợp Công, Phép, Trễ, OT trong kỳ. Bấm Tính lại công sau khi có dữ liệu vào/ra mới hoặc sau khi duyệt đơn nghỉ/tăng ca, để bảng công cập nhật đúng.

Toàn bộ ký hiệu công trên bảng này quy đổi từ một nguồn tính công chuẩn hóa duy nhất — đảm bảo Bảng chấm công, Tính lương, và Báo cáo chấm công luôn khớp số với nhau, không bị lệch do tính riêng lẻ từng nơi.

Dữ liệu vào/ra

Dữ liệu giờ chấm công thô (in/out) từ máy chấm công vân tay/khuôn mặt hoặc nhập tay. Có thể sửa/bổ sung thủ công khi nhân viên quên chấm công (kèm ghi chú lý do để tra soát sau).

Danh mục ký hiệu công

Khai báo/tùy biến các ký hiệu công (ngoài 6 ký hiệu mặc định) — ví dụ ký hiệu riêng cho "Công tác", "Đào tạo"... nếu công ty cần phân loại chi tiết hơn.

Thiết lập máy chấm công

Kết nối máy chấm công vân tay/khuôn mặt (địa chỉ IP thiết bị) để đồng bộ dữ liệu vào/ra tự động, thay vì nhập tay.

Xếp lịch ca

Xếp ca làm việc cho từng nhân viên theo ngày, dựa trên các mẫu Ca làm việc đã khai báo ở Hồ sơ & Tổ chức. Hữu ích cho mô hình có nhiều ca/kíp (nhà hàng, bán lẻ 24/7).

Báo cáo chấm công

Tổng hợp công theo phòng ban/nhân viên trong khoảng thời gian tùy chọn, xuất Excel đối chiếu độc lập với bảng lương.