💰Nhân sự — Lương & Phúc lợi

Cập nhật: 16/07/2026 — nhóm lớn nhất trong Nhân sự, đủ vòng đời tính lương từ tạo kỳ đến chi lương và xuất file ngân hàng, không cần bảng tính Excel rời.

1. Kỳ tính lương

Bắt buộc tạo kỳ lương trước khi tính — đây là bước đầu tiên, không thể bỏ qua. Bấm + Tạo kỳ mới, chọn tháng/năm và ngày chi lương dự kiến (mặc định = ngày cuối kỳ + 10, dùng để gửi email phiếu lương và dự báo dòng tiền). Nếu có nhân viên chưa có dữ liệu chấm công trong kỳ, hệ thống cảnh báo trước — có thể Vẫn tạo (force) nếu biết rõ lý do (ví dụ nhân viên mới, chưa gắn máy chấm công).

Kỳ lương đi qua vòng đời: Bản nháp → Đã tính → Đã duyệt → Đã chi → Khóa. Kỳ đã Khóa không thể sửa lại — đảm bảo số liệu kế toán kỳ trước không bị thay đổi ngược.

2. Định mức lương & phụ cấp

Định mức lương — lương cơ bản/cứng theo từng nhân viên (khác công thức động, dùng cho phần lương không đổi theo công).
Loại phụ cấp — danh mục các loại phụ cấp công ty áp dụng (ăn trưa, xăng xe, điện thoại, trách nhiệm...).
Mẫu định mức — gói định mức + phụ cấp dựng sẵn theo chức danh/phòng ban, gán nhanh cho nhân viên mới thay vì khai từng dòng.

3. Công thức lương

Định nghĩa công thức lương động bằng biểu thức (không phải số cố định) — ví dụ lương = lương cơ bản ÷ công chuẩn × công thực tế + phụ cấp + hoa hồng − BHXH. Công thức áp theo phạm vi: toàn công ty, theo cửa hàng, hoặc theo chức vụ; nút Nhân viên áp dụng để gán/ghim công thức riêng cho từng người khi cần khác biệt so với mặc định.

Hệ thống có bộ kiểm tra công thức (nút "Kiểm tra") tự rà theo nhiều quy tắc trước khi lưu — báo lỗi sớm nếu công thức tham chiếu vòng lặp hoặc thiếu biến, tránh tính ra lương sai mà không ai phát hiện.

4. Tính lương

Sau khi kỳ lương ở trạng thái phù hợp, vào Tính lương để hệ thống áp công thức + định mức + phụ cấp + dữ liệu chấm công/OT/nghỉ phép của kỳ, ra kết quả từng nhân viên. Có thể tính lại nhiều lần khi kỳ còn ở trạng thái chưa duyệt (ví dụ sau khi sửa công thức hoặc bổ sung chấm công).

5. Xem & xử lý sau tính lương

Bảng lương tổng hợp — toàn bộ nhân viên trong kỳ, 1 dòng/người, đủ cột thu nhập/khấu trừ/thực lãnh.
Lương chi tiết — bóc tách từng thành phần (lương cơ bản, phụ cấp, OT, thưởng, khấu trừ BHXH/thuế) của 1 nhân viên.
Sổ phải trả lương (TK 334) — sổ công nợ lương theo tài khoản kế toán 334, đối chiếu giữa lương phải trả và đã chi.
Chi lương — ghi nhận đã trả lương (tiền mặt/chuyển khoản), cập nhật trạng thái kỳ sang Đã chi.
Tạm ứng lương — nhân viên ứng trước một phần lương giữa kỳ, tự trừ vào lương thực lãnh khi tính lương.
Thưởng phạt — khoản thưởng/phạt phát sinh ngoài công thức chuẩn, cộng/trừ trực tiếp vào kỳ lương tương ứng.
Xuất file chuyển lương — xuất file đúng định dạng ngân hàng (import hàng loạt lên internet banking) thay vì chuyển khoản tay từng người.
Lịch sử email phiếu lương — theo dõi phiếu lương đã gửi email cho từng nhân viên, gửi lại nếu cần.

Nhân viên xem lương của mình ở đâu?

Nhân viên không vào được các trang trên — họ xem phiếu lương qua mục "Lương của tôi" (ESS) trong tài khoản cá nhân, chỉ thấy đúng dữ liệu của bản thân, không thấy lương người khác.