🗂️Nhân sự — Hồ sơ & Tổ chức

Cập nhật: 16/07/2026 — quản lý hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, hợp đồng lao động và ca làm việc chuẩn.

Nhân viên

Trang mặc định khi vào Nhân sự (/hr). Bấm + Thêm để tạo hồ sơ mới, hoặc Nhập Excel để nhập hàng loạt. Lọc theo Trạng thái làm việc (Đang làm việc / Đã nghỉ việc / Tất cả) và theo phòng ban ở cột trái. Nút Phân bổ cửa hàng gán một NV làm việc tại nhiều cửa hàng cùng lúc (hữu ích cho chuỗi nhiều chi nhánh).

Nhân viên đã nghỉ việc không bị xóa — chuyển trạng thái để giữ lịch sử chấm công/lương cũ, đồng thời tự động chặn không cho tính lương kỳ mới cho người đã nghỉ.

Sơ đồ tổ chức

Vào Hồ sơ & Tổ chức → Sơ đồ tổ chức, kéo-thả 1 nhân viên thả lên người khác để đổi cấp quản lý trực tiếp; thả lên thanh trên cùng để đưa lên cấp cao nhất (bỏ quản lý). Hệ thống tự chặn tạo vòng lặp (A quản lý B, B lại quản lý A). Có 2 chế độ xem khác: Phòng ban (cây phòng ban) và Chức danh (theo chức vụ).

Hợp đồng lao động

Lưu trữ hợp đồng theo từng nhân viên: loại hợp đồng (thử việc/xác định thời hạn/không xác định thời hạn), ngày hiệu lực, mức lương theo hợp đồng — làm căn cứ đối chiếu khi tính lương và xuất báo cáo BHXH.

Ca làm việc

Khai báo các mẫu ca chuẩn của công ty (giờ vào/ra, giờ nghỉ giữa ca, số giờ công chuẩn/ca) để dùng khi Xếp lịch ca ở phần Chấm công — không cần gõ lại giờ cho từng nhân viên mỗi lần xếp lịch.