🗄️Văn phòng số

Cập nhật: 16/07/2026 — áp dụng cho mô hình DOANH_NGHIEP. Kho lưu trữ tài liệu tập trung của công ty: hợp đồng, hóa đơn GTGT, chứng từ gốc, wiki nội bộ... thay vì rải rác trên máy tính từng người.

Kho tài liệu

Kéo-thả tệp vào khung để tải lên, hoặc bấm Tải lên chọn nhiều tệp cùng lúc — hệ thống tự đặt tên theo tệp gốc. Tổ chức theo thư mục bên trái, lọc theo loại/tìm theo tên tài liệu. Có Bảo mật riêng từng tài liệu và Thùng rác khi cần khôi phục.

Chứng từ gắn với giao dịch (phiếu nhập kho, hóa đơn bán, phiếu thu/chi...) không cần tải thủ công ở đây — vào đúng giao dịch đó, xem tab Chứng từ gốc.

Các mục còn lại trong menu Văn phòng số

• Hóa đơn GTGT — tập trung hóa đơn đầu vào/đầu ra.
• Hợp đồng + Mẫu hợp đồng — soạn hợp đồng từ mẫu có sẵn, theo dõi hiệu lực.
• Bộ hồ sơ — gom nhiều tài liệu liên quan thành 1 bộ (ví dụ hồ sơ pháp lý cửa hàng).
• Tìm kiếm — tìm xuyên suốt toàn bộ kho tài liệu.
• Wiki — trang kiến thức nội bộ dạng wiki, biên tập cộng tác.
• Văn bản quản trị — thông báo, quy định nội bộ.
• Ký số — ký điện tử tài liệu ngay trên hệ thống.
• Thiết kế — công cụ dựng nhanh tài liệu/ảnh từ mẫu.

Liên kết với Dự án

Mỗi dự án trong Dự án & Công việc có tab Văn phòng số riêng — tài liệu gắn vào dự án cụ thể sẽ hiện cả ở đây lẫn trong dự án đó.